엑스프리즘IQ · 서울 강남
중소기업과 스타트업을 위한 클라우드 회계
설치 없이 브라우저에서 바로 쓰는 클라우드 회계 소프트웨어입니다. 은행 계좌 연동으로 거래내역을 가져오고, 전표 자동분류로 계정과목을 정리하고, 전자세금계산서와 홈택스 연동으로 신고 자료까지 한 흐름에서 처리합니다.
검토 기준
클라우드 회계를 검토할 때 실제로 갈리는 지점
한국 중소기업이 회계 소프트웨어를 고를 때 가장 먼저 던지는 질문은 "설치 없이 바로 쓸 수 있는가"입니다. 설치형 경리회계 프로그램은 PC마다 관리가 필요하고, 담당자가 바뀌면 데이터 위치부터 다시 확인해야 합니다.
클라우드형은 브라우저 주소만 있으면 되지만, 대신 국세청·홈택스·전자세금계산서와 얼마나 매끄럽게 맞물리는지가 실제 만족도를 좌우합니다. 엑스프리즘IQ는 이 두 번째 질문에 집중해 설계했습니다.
- 설치 방식 PC마다 프로그램을 깔고 버전을 맞추는 대신, 브라우저 주소와 계정만 있으면 같은 장부를 열 수 있습니다.
- 담당자 교체 데이터가 회사 단위로 보관되므로 담당자가 바뀌어도 장부 위치를 다시 찾을 필요가 없습니다.
- 세무 연동 전자세금계산서 발행·수취와 홈택스 신고 자료가 같은 장부 위에서 대조되는지가 도입 후 만족도를 가릅니다.
한 흐름에서
장부와 세무 자료를 오가며 반나절을 쓰던 일을, 같은 화면 안에서 끝내는 것이 목표입니다.
전표 자동분류는 어떻게 작동하나
은행 계좌 연동으로 들어온 거래내역은 금액, 거래처, 적요를 기준으로 계정과목 후보를 제안받습니다. 자주 반복되는 거래는 규칙으로 묶어두면 다음 달에는 손대지 않아도 같은 계정으로 들어갑니다.
제안
금액·거래처·적요를 근거로 계정과목 후보를 보여주고, 담당자가 고른 결과를 바로 반영합니다.
수정 이력
제안이 틀렸을 때 얼마나 빨리 고칠 수 있는지가 핵심입니다. 제안과 수정 이력을 함께 남겨 판단 근거를 나중에 확인할 수 있습니다.
반복 거래
규칙을 쌓아둘수록 다음 달에 손대지 않아도 되는 거래가 늘어납니다.
전자세금계산서와 홈택스 연동
매출 세금계산서 발행, 매입 세금계산서 수취, 부가가치세 신고 자료 준비가 각각 다른 사이트에서 이뤄지면 숫자가 어긋나기 쉽습니다. 엑스프리즘IQ는 전자세금계산서 발행 내역과 홈택스에서 가져온 신고 자료를 같은 장부 위에서 대조합니다.
세무사에게 넘길 때도 별도 파일을 만들 필요 없이 기간을 지정해 자료를 내보낼 수 있습니다. 신고 직전에 맞춰보는 시간이 줄어드는 게 핵심입니다.
은행 계좌 연동과 경비 정리
법인 계좌, 카드, 간이영수증이 뒤섞이면 월말 정산이 밀립니다. 엑스프리즘IQ는 계좌 연동 자동 피드로 거래를 가져오고, 카테고리와 규칙으로 비용을 분류합니다.
클라우드 기반 지출 추적 도구가 회계 본체와 분리돼 있으면 결국 두 번 입력하게 된다는 점을 고려해, 경비 정리를 장부 안쪽으로 가져왔습니다.
우리 회사 규모에 맞는 선택
직원 수보다 거래 건수와 필요한 모듈이 기준입니다. 필요한 모듈만 켜서 시작하고, 업무가 늘면 같은 데이터 위에 기능을 추가하는 방식을 권합니다.
회계 중심 구성
회계와 전자세금계산서, 부가세 신고 자료면 충분한 규모에 맞습니다. 직원 다섯 명 안팎의 회사가 여기서 시작하는 경우가 많습니다.
- 전표 입력과 장부 관리
- 전자세금계산서 발행·수취
- 부가가치세 신고 자료 정리
확장 구성
재고를 직접 관리하거나 급여 이체까지 한 시스템에서 처리해야 한다면 재고관리와 인사·급여 모듈을 함께 씁니다.
- 재고 입출고와 회계 전표 연결
- 근태와 급여 이체 내역 관리
- 인건비 전표 자동 연결
- 같은 데이터 위에 모듈 추가
재고관리와 인사·급여까지 확장할 때
시점 차이
재고가 있는 사업은 매입과 매출의 시점 차이 때문에 회계와 재고 장부가 어긋나기 쉽습니다. 입출고 기록을 회계 전표와 연결해 이 차이를 줄입니다.
급여 연결
인사·급여는 근태와 급여 이체 내역을 인건비 전표로 이어줍니다. 매달 반복되는 대조 작업을 줄이는 방식입니다.
확장 순서
회계만 필요한 단계에서 시작해도, 확장할 때 데이터를 다시 옮기지 않아도 되는 구조입니다.
세무사와 자료를 주고받는 방식
세무사 협업에서 시간을 잡아먹는 건 자료를 모으는 과정입니다. 엑스프리즘IQ는 기간별 장부, 세금계산서 합계, 계정과목별 명세를 한 번에 내보낼 수 있게 합니다.
담당자가 만든 분류 기준과 세무사가 확인한 결과가 같은 화면에 남기 때문에, "이 거래가 왜 이 계정인가"를 두고 다시 주고받는 일이 줄어듭니다.
자료실에서 확인하기
글로벌 ERP와 국내 회계 SaaS 사이
SAP Business One처럼 클라우드와 온프레미스를 모두 지원하고 다국가·다법인 환경을 강조하는 중소기업용 ERP도 있습니다. Workday Financial Management처럼 복잡한 조직 구조를 전제로 한 엔터프라이즈 재무회계 플랫폼도 한국어 페이지를 제공합니다.
다만 이런 제품은 사용자당 과금이나 맞춤 견적 문맥으로 논의되는 경우가 많아, 국내 세무 연동만 빠르게 해결하려는 회사에는 과합니다. 엑스프리즘IQ는 한국 세무 실무에 맞춘 범위에 집중합니다.
"경리회계 프로그램"으로 검색하는 사람은 대개 전표 입력, 장부 관리, 부가세 신고를 한 사람이 감당하는 상황에 있습니다. 캐시노트처럼 재무 관리와 회계 관리를 함께 지원하는 통합 솔루션이 소상공인 맥락에서 쓰이는 것도 같은 이유입니다. 필요한 건 화려한 기능 목록이 아니라, 매달 반복되는 입력을 줄여주는 도구입니다.
그래서 엑스프리즘IQ는 기능 개수를 늘리는 대신, 국내 세무 연동과 반복 입력 감소에 쓰이는 기능을 먼저 채웁니다.
도입 첫 주에 하는 일
이 세 가지가 첫 주에 끝나면 그다음 달부터는 예외 거래만 손보면 됩니다. 초기 설정을 건너뛰고 바로 입력을 시작하면 자동분류가 쌓이지 않아 나중에 같은 작업을 다시 해야 합니다.
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1
계정과목 체계 정하기
회사가 실제로 쓰는 계정과목을 먼저 정리합니다. 이 기준이 있어야 자동분류 제안이 쌓입니다.
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2
은행 계좌와 카드 연결하기
법인 계좌와 카드를 연결해 거래내역이 자동으로 들어오게 합니다. 계좌 연동 자동 피드가 이후 작업량을 좌우합니다.
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3
자주 쓰는 거래에 규칙 붙이기
월세, 통신비, 정기 결제처럼 반복되는 거래에 규칙을 지정해두면 다음 달 입력이 줄어듭니다.
데이터와 권한 관리
회사별 분리 보관
장부 데이터는 회사별로 분리 보관하고, 담당자별로 조회와 수정 권한을 나눌 수 있습니다.
담당자 교체
담당자가 퇴사하거나 교체될 때 계정을 넘기면 작업 이력은 그대로 남습니다.
세무사 열람
세무사에게는 기간 한정 열람 권한을 주는 방식으로 자료를 공유할 수 있습니다.
이력 확인
누가 언제 어떤 전표를 고쳤는지 남기 때문에, 월말에 다시 확인하는 시간이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 가장 많이 확인하시는 네 가지를 정리했습니다. 여기에 없는 내용은 문의 폼으로 남겨주시면 담당자가 답변드립니다.
우리 회사 규모에는 클라우드 회계 프로그램이 맞을까요?
직원 수보다 거래 건수와 필요한 모듈이 기준입니다. 회계와 전자세금계산서, 부가세 신고 자료만 필요하면 기본 구성으로 시작할 수 있고, 재고나 급여가 필요하면 해당 모듈을 추가하면 됩니다. 도입 상담에서 현재 처리 방식을 확인한 뒤 맞는 구성을 안내드립니다.
은행 계좌와 카드 내역을 자동으로 가져오는 기능은 얼마나 정확한가요?
자동분류는 금액, 거래처, 적요를 기준으로 계정과목 후보를 제안하는 방식입니다. 정확도는 규칙을 얼마나 쌓았는지에 따라 달라지므로, 반복 거래에 규칙을 지정해두는 것이 중요합니다. 제안이 틀렸을 때는 바로 수정할 수 있고 수정 이력이 남습니다.
전자세금계산서와 홈택스 연동이 실제로 잘 되나요?
전자세금계산서 발행·수취 내역과 홈택스에서 가져온 신고 자료를 같은 장부에서 대조합니다. 세무사에게 넘길 자료도 기간을 지정해 내보낼 수 있습니다.
회계만 필요한지, 재고·급여까지 묶인 ERP가 필요한지 어떻게 판단하나요?
매입과 매출의 시점 차이를 재고 장부로 관리해야 하거나, 급여 이체 내역을 인건비 전표로 자동 연결해야 한다면 모듈 확장이 유리합니다. 그렇지 않다면 회계 중심 구성으로 시작하고 필요할 때 추가하는 편이 낫습니다.
지금 시작하는 방법
도입 상담을 신청하면 현재 장부 처리 방식과 필요한 모듈을 확인한 뒤 안내드립니다. 별도 설치 없이 브라우저에서 계정을 만들고 바로 시작할 수 있습니다.
- 법인명
- 엑스프리즘IQ
- 사업자등록번호
- 문의 시 안내드립니다
- 전화
- +82-2-555-0143
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
주소: 대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152
오시는 길과 문의 안내 보기도입 문의 남기기
현재 장부 처리 방식과 필요한 모듈을 알려주시면 담당자가 확인 후 연락드립니다.