클라우드 회계 회사
한국 중소기업을 위한 회계 플랫폼, 엑스프리즘IQ
엑스프리즘IQ는 한국 중소기업과 스타트업이 세무 실무를 감당할 수 있는 도구를 만들기 위해 시작했습니다. 대기업용 재무 플랫폼은 복잡한 조직 구조를 전제로 하고, 해외 ERP는 국내 세무 연동이 부담이 되는 경우가 많습니다. 그 사이에서 필요한 범위에 집중하는 것이 저희의 역할입니다.
장부와 세금계산서와 신고 자료가 한 곳에서 이어지면, 숫자가 어긋난 이유를 찾는 시간이 줄어듭니다.
저희가 만드는 것은 화려한 재무 분석 도구가 아니라, 매달 반복되는 마감과 신고를 담당자가 끝까지 혼자 해낼 수 있게 만드는 실무 도구입니다. 그래서 화면의 순서도, 자동 제안을 고치는 방법도 실제 업무 순서를 기준으로 정합니다.
출발점
왜 이 문제를 풀기로 했는가
자료가 흩어져 있는 업무
중소기업 경리 담당자는 장부, 세금계산서, 부가세 신고 자료를 각각 다른 곳에서 처리합니다. 같은 거래를 두 번 입력하고, 두 번 확인하고, 두 번 맞춰봅니다.
어긋난 숫자를 찾는 시간
숫자가 어긋나면 어디서 틀렸는지 찾는 데 시간이 들고, 담당자가 바뀌면 그 과정을 처음부터 다시 겪습니다. 이 반복을 줄이는 것이 출발점이었습니다.
도구가 조직 규모를 전제로 할 때
대기업용 재무 플랫폼은 복잡한 조직 구조와 승인 단계를 전제로 합니다. 담당자 한두 명이 회계를 맡는 회사에는 그 구조 자체가 부담이 됩니다.
국내 세무 연동의 벽
해외 ERP는 회계 기능은 넓지만 전자세금계산서와 홈택스 연동을 별도로 맞춰야 하는 경우가 많습니다. 그 사이에서 필요한 범위에 집중하는 것이 저희의 역할입니다.
업무 범위
무엇에 집중하는가
한국 세무 실무에 맞춘 범위에 집중합니다. 은행 계좌 연동, 전표 자동분류, 전자세금계산서, 홈택스 연동, 부가가치세 신고 자료 준비가 핵심입니다. SAP Business One처럼 다국가·다법인 환경을 강조하는 글로벌 ERP나 Workday Financial Management 같은 엔터프라이즈 플랫폼과는 목표하는 사용자가 다릅니다.
그래서 기능을 늘릴 때도 순서를 정합니다. 담당자가 매달 반드시 거치는 작업을 먼저 다듬고, 가끔 필요한 기능은 그다음에 붙입니다.
은행 계좌 연동
입출금 내역을 불러와 장부에 바로 붙입니다. 거래를 손으로 옮겨 적는 단계를 줄이는 것이 목적입니다.
전표 자동분류
거래처와 금액을 보고 계정과목을 제안합니다. 제안은 담당자가 확인하고 고치는 것을 전제로 동작합니다.
전자세금계산서
발행과 수취 내역을 장부와 같은 데이터 위에서 관리합니다. 별도 파일로 내려받아 다시 정리하지 않아도 됩니다.
부가세 신고 자료
홈택스 연동과 신고 자료 준비를 한 흐름으로 묶습니다. 마감 직전에 자료를 모으는 일을 줄입니다.
만드는 기준
제품을 만드는 기준
기능 목록보다 판단 기준을 먼저 정합니다. 같은 요청이 들어와도 이 기준에 맞지 않으면 순서를 뒤로 미룹니다.
자동분류의 정확도보다 수정 경험
자동분류의 정확도보다 수정 경험을 중요하게 봅니다. 제안이 틀렸을 때 담당자가 빠르게 고칠 수 있어야 규칙이 쌓입니다. 캐시노트처럼 재무 관리와 회계 관리를 함께 지원하는 도구가 소상공인 맥락에서 쓰이는 것도, 결국 입력 부담을 줄이는 방향이 맞기 때문입니다.
기능을 정할 때 던지는 질문
이 작업이 매달 반복되는가를 먼저 묻습니다. 일회성 요구보다 반복 업무를 줄이는 쪽을 우선하고, 한 번 쓰고 마는 기능은 뒤로 미룹니다.
담당자가 바뀌어도 남는 기록
누가 어떤 전표를 어떤 기준으로 고쳤는지 장부에 남습니다. 인수인계 때 이전 판단을 다시 설명하지 않아도 되는 것이 목표입니다.
세무 실무자가 확인하는 화면
세무 실무를 아는 사람과 제품을 만드는 사람이 같은 문제를 놓고 이야기합니다. 신고 직전에 어떤 화면을 열어보는지 확인한 뒤에 기능을 확정합니다.
확장 방식
확장 방식
회계만 필요한 단계에서 시작해 재고관리와 인사·급여 모듈을 같은 데이터 위에 켜는 방식을 택했습니다. 플랜을 바꿔도 기존 장부를 다시 옮기지 않아도 됩니다.
Tiller 같은 클라우드 지출 추적 도구가 경비 관리 보조층에 머무는 것과 달리, 경비 정리를 장부 안쪽으로 가져온 이유이기도 합니다. 영수증과 카드 사용 내역이 장부의 계정과목과 바로 연결되면, 경비 정리와 결산이 같은 데이터를 보게 됩니다.
- 1단계 회계만 필요한 단계에서 장부와 전자세금계산서로 시작합니다.
- 2단계 재고관리가 필요해지면 같은 데이터 위에 모듈을 켭니다.
- 3단계 인사·급여까지 이어 붙여도 기존 장부를 다시 옮기지 않습니다.
팀
팀이 일하는 방식
기획, 개발, 세무 자문이 한 자리에서 같은 장부를 놓고 이야기합니다. 회의에서 나온 요청은 담당자의 실제 업무 순서를 기준으로 다시 정리합니다.
같은 문제를 놓고 이야기합니다
세무 실무를 아는 사람과 제품을 만드는 사람이 같은 문제를 놓고 이야기합니다. 실무자가 먼저 쓰고, 개발자가 그다음에 손봅니다.
반복되는 일을 먼저 봅니다
기능을 정할 때 이 작업이 매달 반복되는가를 먼저 묻습니다. 일회성 요구보다 반복 업무를 줄이는 쪽을 우선합니다.
고칠 수 있는 화면을 남깁니다
처음부터 완벽한 자동화를 약속하지 않습니다. 대신 담당자가 제안을 고치고, 그 수정이 다음 달에 다시 쓰이도록 만듭니다.
배포 전에 신고 흐름을 확인합니다
부가세 신고 기간에 실제로 어떤 순서로 화면을 여는지 확인한 뒤에 기능을 내보냅니다. 신고 직전의 동선이 기준입니다.
회사 정보
회사 정보
계약과 세금계산서 발행에 필요한 정보를 그대로 안내합니다. 도입 검토 단계에서 이 정보를 먼저 요청하시는 경우가 많아 한곳에 모았습니다.
- 법인명
- 엑스프리즘IQ
- 사업자등록번호
- 000-00-00000
- 주소
- 대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152
- 전화
- +82-2-555-0143
- 이메일
- [email protected]
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
문의와 지원
문의와 지원
도입 상담, 기능 문의, 제휴 문의를 문의 폼으로 받습니다. 영업일 기준으로 담당자가 답변드립니다. 기술 지원은 [email protected]으로 요청하실 수 있습니다.
전화 상담
도입 범위가 아직 정해지지 않았어도 괜찮습니다. 평일 09:00 - 18:00에 +82-2-555-0143으로 연락하실 수 있습니다.
이메일 문의
기능과 요금제 관련 질문은 [email protected]으로 보내주시면 확인 후 답변드립니다.
방문 상담
대한민국 서울특별시 강남구 테헤란로 152. 방문 일정은 문의 폼으로 미리 알려주시면 담당자가 준비합니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 확인하시는 질문
상담 전에 자주 나오는 질문을 모았습니다. 여기에 없는 내용은 문의 폼이나 전화로 확인하실 수 있습니다.
회계 담당자가 한 명이어도 쓸 수 있나요?
그렇습니다. 담당자 한 명이 장부와 세금계산서와 신고 자료를 모두 처리하는 규모를 기준으로 화면 순서를 정했습니다. 여러 명이 함께 쓰는 경우에도 같은 장부를 보므로 별도 정리 작업이 필요하지 않습니다.
기존에 쓰던 장부 데이터를 옮길 수 있나요?
도입 상담에서 현재 장부 형식과 관리 방식을 먼저 확인합니다. 계정과목 체계와 거래처 목록을 기준으로 옮기는 순서를 안내드리고, 초기 설정 범위는 상담에서 함께 정합니다.
세무 대리인과 함께 쓸 때 자료를 어떻게 주고받나요?
장부와 전자세금계산서 내역이 같은 데이터에 있으므로, 신고 자료를 만들 때 별도로 파일을 모으지 않아도 됩니다. 세무 대리인에게 전달할 범위는 상담에서 정리해 드립니다.
나중에 재고관리나 급여 기능을 추가하면 장부를 다시 만들어야 하나요?
아닙니다. 재고관리와 인사·급여 모듈은 기존 장부와 같은 데이터 위에서 켜집니다. 플랜을 바꿔도 이미 입력한 전표와 거래처 정보를 다시 옮기지 않아도 됩니다.
도입 상담은 현재 쓰는 장부부터 확인합니다
어떤 장부를 쓰고 있는지, 매달 어떤 자료를 만들고 있는지 먼저 듣습니다. 그 범위 안에서 어디부터 옮기면 좋을지 순서를 안내드립니다. 상담은 평일 09:00 - 18:00에 진행되며, 문의 폼으로 남겨주시면 영업일 기준으로 담당자가 답변드립니다.